Chcesz wiedzieć jak powinien wyglądać Regulamin konferencji? Regulamin poniżej jest przykładowy. Wszelkie dane zawarte w regulaminie są testowe. Gdyby kogoś to interesowało, proszę poprzez formmularz kontaktowy w zakładce kontakt przesłać informacje na temat zmiany regulaminu.
Postanowienia ogólne
- Regulamin ma zastosowanie wobec Uczestników i Partnerów Konferencji organizowanych przez fairhr, właściciela strony fairhr.pl.
- Organizatorem jest fairhr z siedzibą w Gliwicach.
- Organizator ma prawo do wprowadzanie zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do ich niezwłocznej publikacji na stronie internetowej.
- Uczestnik to osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na konferencję – wypełniła formularz zgłoszeniowy, który przesłała drogą mailową lub faksem oraz dokonała opłaty konferencyjnej.
- Organizator zapewnia uczestnikom materiały konferencyjne, przerwy kawowe oraz lunch.
- Partner lub sponsor: osoba fizyczna lub prawna, która wykupiła usługi reklamowe podczas konferencji zgodnie z cennikiem.
Zgłoszenie udziału
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne ze zgłoszeniem swojego udziału w konferencji i zobowiązania się do dokonania płatności.
- Organizator potwierdza udział uczestnika po zakończeniu przez niego rejestracji.
- Każdy zarejestrowany uczestnik otrzymuje podczas Konferencji materiały konferencyjne oraz identyfikator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji zdjęć oraz materiałow video z konferencji na stronie internetowej konferencji.
- Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej na 5 dni przed datą Konferencji.
- Materiały konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe świadczenia ze strony Partnerów Konferencji.
- Organizator ma prawo do wydania bezpłatnych zaproszeń wybranym Uczestnikom.
Płatności
- Po dokonaniu rejestracji, uczestnik jest zobowiązany do dokonania płatności na wskazane konto, na podstawie faktury pro forma lub faktury VAT.
- Po dokonaniu płatności przez Uczestnika na podstawie faktury pro forma, Organizator wystawia fakturę Vat w terminie do 7 dni.
- Organizator wystawia fakturę w formie elektronicznej i przesyła ją Uczestnikowi na konto wskazane przy rejestracji.
Rezygnacja z uczestnictwa - Uczestnik rezygnujacy z udziału w konferencji na 7 dni przed datą Wydarzenia, ma prawo do zwrotu 100 % poniesionych kosztów (opłata konferencyjna). Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.
- Zgłoszenia rezygnacji należy zgłaszac pisemnie oraz przesyłać na adres podany w kontakcie.
Ochrona danych osobowych
- Dane uczestników konferencji są zbierane i przechowywane na potrzeby organizacji konferencji.
- Dane są przechowywane za zgodą uczestników, wyrażoną w formularzu zgłoszeniowym.
- Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym prawo ich poprawiania.
- Uczestnik wyraża zgodę na informowanie drogą elektroniczną o usługach HR Polska oraz HR Masters sp.j., w formularzu zgłoszeniowym.
- Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodnie z przyjętymi zasadami poufności danych.
Odpowiedzialność Uczestników - Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
- Osoba, która nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych oraz promocyjnych konferencji oraz portalu, jest zobowiązana zgłosić ten fakt Organizatorowi, nie później niż pierwszego dnia po zakończeniu Konferencji.
Postanowienia końcowe - Koszt przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- W przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, lub przełożenia Konferencji.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 5.04.2015.